2007年4月30日 星期一

我在東莞的二年半 (10)

除了在工作上做的相關措施,我也要整個工廠舉辦一些球賽,籃球賽,乒乓球賽,足球賽等,我們自己沒有足球場,所以球隊每次只有出去練球,賽球,看了他們三場都得零的球賽,開出支票只要得分,我就請全隊吃飯,誰得分有獎金……出去賽球,沒有十場也有八場,從未破解過零的迷思,最好的戰績是0比0,但是看到組員有香港人、大陸人、電腦部、會計部、技術部各路英雄好漢團結,合作為公司一起奮鬥,時常即使輸五分也帶他們一起吃飯,不能說慶功宴,至少可以說慶輸不怕

乒乓球賽就很精彩,大陸這項運動很流行,所以很多組都臥虎藏龍,甚至有一名是準國家代表隊,打遍全廠無敵手,第二年我要求他只能做裁判,他也答應了,平常晚上就看到很多人在排隊較技

至於籃球更是全廠風靡,每年中秋節前一個月開始淘汰賽,男子組,女子組,業務,車工,司機,打版師,紛紛組隊參加比賽,鼓勵大家到現場加油,每場在場邊觀戰的都超過百人,我是每場比賽必到,但無法替某一隊加油,只好替每個人或輸隊加油,又為提高收視率,贊助他們進一球10元,三分球20元,一場輪迴賽下來,可以付出近千元,加上第一名獎金1000元,第二名600,第三名300,得分第一名300……等等,每場比賽我至少自掏腰包RMB5000元,但是看他們玩得開心,我也甘之如飴

每年中秋節、春節時我都舉辦大型晚會,只要上台表演的通通有獎,最後票選出的前三名,當然也都有獎金。 整個工廠都參加,若父母、小孩住附近的也都邀來同樂。 月餅、零食、點心、飲料、水果堆得滿坑滿谷。 看到他們表演,你才真會驚艶呢! 真的看不出有那麼多人才,表演默劇,跳舞,唱歌等等,形形色色,目不暇給,實在很精彩

吃飯、球賽、晚會的舉辦,讓整個工廠/公司聚在一起,業務上的溝通也就更順利了。 公司合作,和諧的氣氛讓人不由得都滿懷希望與感恩。 這時我就會感到員工們對我真心的喜愛與尊敬,也是促使我做下去的原動力

我一直以來的夢想是開一個女生的精品店,2005年春夏時,狂人兒問我幹嘛還呆在東莞? 為什麼不自己開個店,然後開開心心的過日子呢? 我實在很心動,但是才剛把所有制度建立好,我必須確定所有的規章是對的、可行的,所以我給自己再一年的時間做調整,這時我已到公司一年半了

既然已在心中訂定時間表,我就按既定的計劃進行,接著我發現原有的升級制度有些小瑕疵,雖然是個小瑕疵,但有損我原有制度之完善,幾經研究後,決定提出來對董事會報告,修正原先的錯誤,因原先的其中一個層級的彈性太小,以後會有施展的困難,所以需要重做調整,這點也獲得他們的認可,即時予以改正

2005年6月底狂人兒子結婚了,我似乎責任也告一段落了,七月初到香港就向老闆辭職了,一般是二個月的提前通知和交接,我足足給老闆超過半年的時間,我給老闆的理由不是我要開精品店,不是東莞治安太壞,而是父母年紀大了,趁還來得及,想再盡一點孝道。 後來老板對我說 'Susan,妳給了我一個讓我無法拒絕的理由'。

我當然知道,所以我用的是這個理由

待續……

2007年4月28日 星期六

我在東莞的二年半 (9)

公司原本雜亂無章,所以我必須制定公司的規章,一般說來大陸的勞動法和台灣的勞基法差不多,但有一些則大不相同,我們聽起來似乎不可思議,但想想大陸的人口、地域,也就能理解了。他們女孩23歲,男孩25歲結婚就算晚婚,婚假就可以多幾天 (好像8天),路程遠的,要回家結婚的,還要多幾天,這些都有薪水的。 生小孩是90天產假,假如晚婚生的,再加15天,假如路程遠的,再加幾天......

在我來公司前,公司沒有任何人生小孩時仍在公司工作,因為行政部會軟硬兼施的逼他們離開工廒,這當然這是違法的。我去了以後,覺得不太合理,即要他們按規矩行事。這下可好,此起彼落,雖然他們還在實行一胎化,但每個月都會聽到又有二,三個懷孕了,雖然不方便,假期太長,但我覺得是應該的,便施行下去了

大陸的工資,一般不夠養活一家人都生活在都市,所以大部份都是夫婦在外省工作,小孩在老家由父母帶,現在是一胎化,每個祖父母/外祖父母只有一個孫子輩,所以都溺愛孫子女。除非祖父母有一套教導方法,否則小孩就會很任性,或甚至無法無天。父母每年回家一次,就待幾天,所以也極盡寵愛之能,我常在想這些小孩長大以後,才是中國的惡夢。但是父母若也待在家鄉,每個月賺幾百元,什麼事也不能做,是不是更糟糕呢?這又是另一個雞生蛋,蛋生雞的迷思了

再回頭說公司的規章,除了一般的規矩按國家或東莞的規定,最重要的當然是獎懲辦法,升級制度,薪水調幅等。我對常平附近的幾家工廠做了一些調查,我們的薪水是偏低的,我們的福利也是居末幾名的,所以我擬定了一套升級制度,親赴香港和董事們解說,因為一旦施行這套升級辦法,公司就必須花較大比例做薪水調整,但若按此原則,我們應該可以將那些不錯的人才留住,董事們聽過我詳細的規劃後,同意,我可以立刻著手進行

所謂的升級制度是依薪資、年資、工作表現等進行不同等級的測試,測試又分業務知識、英文,另外加上10%的口試由我自己負責。試題是由各組經理命題,我再集中試題做些更改,英文也是由我將補習的課文中編輯選題。2004年有20人左右參加升級考試,只有三人不過,他們的薪水有的調了200%,有的調80%,所以在2005年新年前整個公司平均升幅較一年前高了30%。對整個公司的士氣,鬥志實在是一大助益

每天我都要感謝老板們的信任和支持,讓我無時無刻都想要做更多,做更好

2007年4月26日 星期四

我在東莞的二年半(8)

要員工回饋公司,首先要提高他們的素質,我要台灣及香港的同事每天輪流開課,讓他們學習正確的知識及做事的方法,要知道我們是做成衣的,但沒有幾人大學念的是服裝或紡織,即使是,學校的理論與工廠實際的工作還是有極大的差異

我也聘請校外的英文補習班,一星期二次,來公司教課。 每天中午他們犧牲半小時的休息時間 (原有一個半鐘頭),公司犧牲半個鐘頭,上一堂課,另外每天晚上二個小時。(我們是分組或分性質來上課,不是每人每天都要上那麼多課)。我自己則分組閱讀他們每天進出的email,然後一星期一次將他們的email更正,或教他們如何寫,才更能表達意思的文章……那時公司真是士氣高昂,一片欣欣向榮,大部份都覺得公司充滿希望,他們身為公司的一份子,與有榮焉

香港公司的同事對我是又愛又恨,知道我在做事,知道我讓他們在大陸的同事可幫他們分擔更多的工作,他們心存感謝,但學得太多,又怕飯碗被搶,而且因為接觸層面太深、太廣,就會發現一些爛瘡。基本上我都會先知會他們的經理,與他們溝通,要他們想辦法解決,接著不是他們就是我會直接報告老板,尋求解決之道

冰凍三尺非一日之寒,這句話形容我們香港公司真是一針見血,很多問題大家都知道,但是瘡可能爛在中心,無法拔除。 後來我只能專管東莞部份,香港部份,對老板盡告知的責任,做或不做,就不是我能控制了

至於在東莞的香港同事,原先對我敬而遠之,心想反正他們有香港的同事做靠山,所以所有的事情都是先和香港方面商量好,再向我報備。或者由香港經理向我施壓,要我同意。 剛上任,搞不清狀況,且萬事求和氣,不去計較,但接著似乎變本加厲,越來越離譜了,他們搞不清楚我是何方神聖,以為可以像逼前任經理一樣地對我,是可忍孰不可忍,對不起,老娘我就只有下狠招,用力找碴了

要知道真要講起來,我的官比他們在香港整個部門的經理還要大,二,三次的刁難,不合作,搞得人盡皆知 (明擺著我是故意找碴,我還可以把理由說得官冕堂皇),他們開始知道我不是省油的燈了,什麼事最好要先得到我的認可,否則執行起來一定『事倍功半』。 於是後來什麼事都會先來拜碼頭、說分明。既然如此,咱們也不能失了風度,讓人覺得我們得了便宜還賣乖,所以只要是為公司好的,我當然點頭,一些托人情的,我也會盡力協助,我不在意他們心裡究竟怎麽想,但只要表面和氣,公司運作順利,就達到我的目的了

2007年4月25日 星期三

我在東莞的二年半 (7)

當初去東莞時預計待一年,轉換跑道,看以後生涯如何規劃,結果去了以後,欲罷不能,因為有太多的事要做。你要能在一個陌生又不喜歡的地方,待超過你預期的時间,一定要有很好的理由,我的理由是我有好多事要做,有好多事可以做,有好多事等我做

如我所說,我不是一個很有野心的人,我有我的浪漫思維,我有我的隨緣哲學,假如我在星期一至五努カ工作後,星期六,日我就應享有自己的生活,所以如前篇所言,我如何安排我的エ作與休閒活动,就變得非常重要,如此我才能在東莞持續地待下去

我不喜歡和別人講一些張三李四、王二麻子的話,我也不喜歡逢人吹牛拍馬的德性,東莞台商很多,但參加過幾次餐會後,我也沒有結識什麽新朋友 (我們屬蛇的人其實很害羞的,只是因為身為主管,很多時候只好强出頭,其實我是避之唯恐不及呢!) 沒有替自己製造些機會,是因為沒有什麼意願去認識新的朋友。總而言之,我在東莞的重心只是在公司,放假時,則周遊各地打麻將

我常說無慾則剛,我在公司做,我不求名、不求利 (公司給的待遇,我覺得OK),所以敢做、敢言、敢要求。後來想想,我能做二年半,除了因為我自己的努カ,同事的配合外,老板們大力的支持也是很重要的原因

我們是香港上市公司,我自己的權限只有人民幣2,000塊,2,000以下不用報備,可逕自使用,兩千以上,一萬以下需香港總經理同意,一萬到五萬需一位董事同意,五萬以上則需全部董事同意。我每一項要求都會將原因及結果寫得詳詳細細,至於怎麽措辭才可讓老板同意,那就是我的門兒了。 數目大一點或項目多一點時,就到香港面呈,親自遊說,不知不覺花了公司好多錢

我記得2004年初原先公司有編預算將二部舊車換新車 (預算近60萬人民幣),結果老板問我 '可不可以下一年度再買?' '為什麼?' 因為自我到公司後已花了近200萬人民幣了,我立刻二話不說,一口答應 (後來2005年換了二部車,花了約45萬人民幣)

花了公司那麼多錢後,我把員エ召集起來告訴他們 '你們所有的要求,我能做的都做了,剩下的幾點不是我們目前可做的,有些牽涉到政府部門,有些需要更大的投資,所以目前我們對公司的要求告一段落,接下來我要代表公司來要求你們做事回饋了'

我在東莞的二年半(6)

到東莞的第一年,在問卷調查中有一項令我莫名不知所以,就是要公司幫忙買過年回鄉的火車票。買火車票? 那有什麼難的? 一口便答應下來,後來才見識到所謂 '春運' 時的火車票是啥米碗糕, 咱們台灣來的,還真沒見過這種陣仗呢!

大陸將農曆新年前後半個月劃分為 '春運' 時間,火車票原來50元的,可能漲到150元或更高,即使這樣還買不到,托人、靠關係、加錢,還是沒法度,直接去火車站詢問,對不起,請來排隊

好吧! 去排隊吧! 想像中數十人或數百人或最多上千人吧? 錯! 錯! 錯!

我要行政部從過年前一個半月就開始密切注意購買車票事宜,想盡辦法就是沒門兒。最後只好讓他們輪流去排隊。

第二天早上8點開始售票,前二天晚上就要開始排隊,我讓他們自己排班,輪流休公假去排,前一天下午去現場關心時,才真嚇一跳,車站萬頭鑽動,到處是人,後來才知道已有數萬人在排隊等待,因為常平是個大站,所以各路人馬都匯集至此

好不容易等到售票當天,結果不到十點,大批人馬都回來了,還當運氣這麼好,一下子就買到了。錯!!! 出人命啦!

原來售票當天,購買車票的有十幾萬人,剛開始售票 便踩死二個人 (也有人說購票起爭執,二個人被打死),反正出人命了,結果公安就把全部的人都趕回去,停止售票。怎麼辦呢? 只有各憑本事,各自想法子了

公司人員分佈得太廣,他們回家的時間不是像我們坐四,五個鐘頭的車,他們最近的也要七、八個鐘頭,有很多是二、三十個鐘頭,真的,一點也不誇張,但是這麽多人,我也無法幫他們租車 (租也租不到,而且春運期間,他們是漫天叫價),只好暗自希望他們自行設法解決車票問題,第一年就這樣亂七八糟地過去了

第二年春運前一個月,常平政府發了一份公文,各公司可上網團購,於是立刻要行政部密切配合,因為要十張以上才可申請團購,所以有些人只好作罷或坐到離鄉較近的車站,再自行設法。雖然每人還要多交幾元手續費,但大家能買到車票已經笑不攏嘴了,多花幾元也都笑嘻嘻!

第三年春運就更上軌道了,行政部完全可以配合,且政府連手續費都不收了,所以從此春運時買火車票便不是個問題了

2007年4月24日 星期二

我在東莞的二年半(5)

我做主管的方式是小心求證、充份授權,疑人不用、用人不疑。 在預定時限前讓屬下自由辦事,有必要則主動提供協助,在時限到時,他們必須將結果呈現,否則需要有非常充份的理由來面對我

管任何職位,有任何爭議,我絕不會只聽片面之辭,一定會要雙方對貭,然後再做仲裁。聽到的風吹草動,除非事關重大,一般不會立即採取行動,總是旁敲側擊,尋求實際証據,才會付諸行動,所以我的人,不必担心說實話我會洩密,我的人也知道我不喜歡打小報告的人,但是在上位,尤其是當屬下知道我的脾氣和作風,時常會接觸到這種人/事,你必須非常小心、公正的處理

因為充份授權,所以我從不需要加班。每年只有年終時要親自研究,決定每個組/ 每個人調薪的幅度時,會加大約二天的班,其它時間都準時下班 (當然我也從不遲到)

晚上不上班時是很無聊的,東莞的治安很不好,所以我也不敢去那些亂七八糟的地方,本來還可以和香港同事打個小牌,連贏幾場後,他們都變得很忙。所以除了洗頭、按摩之外,其它還真是無事可做呢!

從我到東莞以後設置了許多活動,可以溝通大家的感情,其中之一就是每月一次的慶生晚會。起初是吃完晚飯後準備一些飲料、點心、蛋糕之類的,在公司娛樂室內唱歌、跳舞,二,三個小時,一樣的活動在一年以後,變得有些無聊,於是改為帶他們上餐廳,吃大餐 - 中餐、西餐、火鍋、自助餐,每個月換不同的餐廳。很多人都沒吃過西餐或自助餐,我還要教他們如何取食,餐桌禮儀,如何使用刀叉等,幾個月下來發現很有意思的是,他們很希望能吃一次西餐或自助餐,但去過的人再要他們選擇到那兒吃飯時,90%都還是選中餐

常平鎮的餐廳除了小小店面的小吃以外,最多的就是粵菜及湘菜。有一條街甚至全部都是湘菜舘。你也可以發現一般食客會有二种不同的食性,一是吃辣,一是不吃辣,不像我們台灣,大都可以吃一點辣。所以公司的伙食也很麻煩,除了菜色以外,他們更注重味道,一派剛說不要加辣椒,否則無法下嚥,另一派又說辣椒不夠辣,吃不下飯。開會時,他們自己也覺得很好笑,很多事只好採中庸之道,最後每桌每餐都有一碗很辣、很鹹的小菜,才停息了紛爭

平常除非是晚上要和他們吃飯,否則我就是一、三、五洗頭,二、四按摩,他們洗頭20元人民幣,老顧客還可打八五折,先按摩半個鐘頭,再開始洗頭,按摩則是約40元人民幣80分鐘,每天都覺得神清氣爽。星期六,日則不是開車兩個鐘頭去珠海打二天麻將,就是飛到上海打兩天麻將,星期一一大早再飛回來。大約一,二個月就會飛回台灣看兒子(順便打麻將)。 如此週而復始的讓我既能安心的エ作,又能兼顧娛樂,日子也過得挺有意思的

東莞的盜版光碟很猖獗,香港人來東莞時,不論他的位置多高,都會買一些回去,我想貪小便宜是人的通性

大陸的錄放影機很有意思,你買貴的三、五千以上的機器,時常無法播放,但你若買的是幾百元的低檔機器,則可看的嚇嚇叫。我不知道原因,但至少有五個以上的朋友有過類似的經驗,所以現在對新來的朋友都會提醒他們,不要買太貴的DVD Player(不僅僅是東莞,上海也一樣)

2007年4月23日 星期一

好消息

我媽以前的同事幫她修好了 ,說掃出一堆毒
正在把第五章手寫版本打到電腦裡面
今天沒意外的話會發第五章
最晚明天也會一定會發